4月17日上午，市教育局召开全市第四届中学生运动会筹备工作安排部署会议。局党组书记、局长吕佐鹏主持会议并讲话，局班子各成员、相关科室负责人参加会议。
会议听取了全市第四届中学生运动会筹备进展情况汇报，对《白银市第四届中学生运动会工作方案》和《白银市第四届中学生运动会安全保卫方案和应急处置预案》进行了讨论修订，进一步安排部署开幕式、安全保卫、竞赛组织、后勤保障、新闻宣传等各项重点工作。
会议要求组委会9个工作机构要充分发挥工作职能，进一步完善工作机制，提高工作方案可操作性，严格靠实各岗位工作职责，做到人、岗、责相适应，做到各项筹备工作事事有人管，件件有落实。会议强调要紧绷安全之弦，认真梳理赛事运行、医疗保障、食品安全等各环节的工作，完善工作方案和防范举措，做好安全应急预案，确保安全、顺利、圆满的完成运动会的举办工作。